出纳钱少了怎么办

身为会计领域的专家，深知出纳工作的重要性及其所面临的挑战。近日，我遇到了一位新入行的出纳朋友，他分享了他的工作经历和困惑，让我深感出纳工作的复杂性和细节决定成败的真理。对于大多数人而言，出纳工作似乎轻松简单，然而真正的挑战在于其细致入微的业务处理和对账流程。

这位朋友刚刚加入一家新成立的公司，在没有会计和出纳的情况下，他承担了双重角色。由于缺乏经验，他面临着一系列挑战。一开始，他甚至不知道如何开具支票。后来，公司来了一名会计，对账时发现少了1800元，这让他陷入了困境。这个故事告诉我们，出纳工作中需要注意的三大细节至关重要。

与会计的业务交接必须严谨、有据。在现金收入方面，出纳需要仔细核对收据、支票等凭证的真实性和准确性。例如，员工交来的罚款、多余借支款的退还以及提取的备用金等情况下，出纳都需要严格按照流程操作，确保每一笔款项都有据可查。出纳在收取现金时，必须仔细检查所有收据和支票，以防造假。记账后，收据应交给会计作为原始凭证。

在现金支出方面，出纳同样需要遵循有证有据的原则。同事的付款申请需要提交到财务部，经过会计复核和财务经理确认后再进行付款处理。出纳在支付现金后必须让收款人签名并填写签收日期，同时登记好日记账，生成记账凭证。为了避免重复的付款业务确认，提高工作效率，出纳还需要与会计密切协作，确保所有的付款都有明确的原始凭证。

制作出纳资金报表也是出纳工作的重要一环。这张报表是对出纳工作的概括和汇总，需要依据原始凭证进行制作。出纳需要整理按日期排序的原始凭证，如出差报销的各类凭证、现金收款收据等。这样的工作不是集中到最后才进行，而是需要出纳在日常工作中时刻注意，并定期检查、查漏补缺，以避免扩大问题。

在银行业务对接上，出纳需要注意并控制库存现金以及银行存款。出纳要时刻注意库存现金的上限，避免超限。所有的银行业务回单都是出纳的“护身符”，需要妥善保管，以便日后对账使用。

出纳工作虽然看似简单，实则充满挑战。要想做好这份工作，必须注意上述三大细节：与会计的业务交接、制作出纳资金报表以及银行业务对接。希望这些建议能对身边的出纳朋友们有所帮助，让他们在工作中更加得心应手。